人事異動は優秀な社員だけ？異動対象となる人の特徴と共通点

⇒【マンガでわかる】「360度評価」のメリットやデメリット、失敗しないための導入方法が詳しく学べる資料を1分でダウンロード

「人事異動の対象は優秀な社員を対象にするべきなのだろうか」
「人事異動の対象は必ず優秀な社員になるのだろうか」
と気になりませんか。
結論から申し上げますと、人事異動の対象者は必ずしも優秀な人材に特定する必要性はありません。
様々な事情で人事異動は行われるためです。
この記事を読めば、人事異動の適切な対象者選定について理解することができます。
人事異動の対象者選定について気になっている方はぜひ、最後まで読んでいって下さい。

人事異動は優秀な社員に集中するというわけではない3つの理由

人事異動は優秀な社員に集中するというわけではありません。
なぜなら、人事異動は以下のような様々な理由で実施されるためです。
・ローテーション
・本人の希望
・人員状況
それぞれについて解説します。

ローテーション

人事異動ではローテーションで異動を発令することがあります。
なぜなら、定期的に人材を異動させることで会社全体の活性化を図るためです。
例えば同じ部署に何十年も同じ人材がいると仕事のやり方などがパターン化してしまうこともあり得ます。
また、お金を直接扱う部署においては、不正などのチェックも仕事の属人化が進行して機能しにくくなります。
会社の業務都合によって人事異動を行うケースもあり、必ずしも優秀な社員が人事異動の対象になることはありません。

本人の希望

本人の希望によって人事異動を行うこともあります。
なぜなら、社員個人の要望によって人事異動を実現する制度を導入する企業もあるためです。
社員が自分の能力を伸ばすための人事異動など、様々な人事異動があります。

人員状況

人事異動は社員個人の優秀さに関係なく、人員状況によっても発生します。
なぜなら、各部署が必要な人材が足りないと要請を人事部に上げるためです。
例えば、単純な退職者補充だけではなく思ったよりも売上がアップしたため業務が回らないといった理由です。
社員個人の優秀さとは関係なく人事異動が確定することが多いです。

人事異動のメリット

「人事異動のメリットはどのようなところにあるのだろうか」と気になりませんか。
人事異動のメリットは、以下の通りです。
・組織を改善することができる
・次世代リーダー育成に活用することができる
・社員の離職率が低下する傾向にある
それぞれについて解説します。

組織を改善することができる

人事異動のメリットとして、組織を改善できるというメリットがあります。
なぜなら、人事異動によって部署の業績が変わることや、仕事スタイルが変わることがあるためです。
異動した社員は他の部署での仕事の進め方を知っています。
結果的には部署全体が効率化されることがあります。

次世代リーダー育成に活用することができる

人事異動を活用することによって、次世代リーダーを育成することができます。
なぜなら、次世代リーダーは様々な部署で経験を積むことでリーダーとしての成長が可能なためです。
次世代リーダーは会社全体のことを知り、会社をけん引する必要性があります。
そのためにたくさんの部署の事情を知ることも重要です。

社員の離職率が低下する傾向にある

人事異動を定期的に行うことによって離職率が低下する傾向にあります。
なぜなら、人事異動を行うことで社員が業務のマンネリ化や固定化された人間関係から解放されるためです。
例えば同じ業務の繰り返しや、どうしても相性が悪い社員がいるといった場合はそれらがリセットされます。
人事異動は社員にとって転職に近いものであり、リフレッシュ効果があります。

• 目的に合わせたセミオーダーメイド設計
• 専任スタッフのサポートでとにかくカンタン手間いらず！
• 企業の持続的成長を目的とした改善サイクルを実現

人事異動のデメリット

「人事異動のデメリットはどのようなものなのだろうか」と気になりませんか。
人事異動のデメリットは、以下の通りです。
・人事異動をきっかけに社員が退職してしまうことがある
・転勤による社宅確保などコスト増加
・優秀な人材が部署から抜けることにより戦力ダウン
それぞれについて解説します。

人事異動をきっかけに社員が退職してしまうことがある

人事異動のデメリットは、人事異動をきっかけに社員が退職してしまうことがあるという点です。
なぜなら、人事異動は本人が望まない形で実施されることが多いためです。
仕事にマンネリ感を感じている社員などは新たな職場で働くことができるため歓迎しますが、所属部署に慣れ親しんでいる社員には受け入れがたいのが現状でしょう。
また、異動先の事業所が遠く離れた場所にある場合などは家族の事情などもあり退職に至ることがあります。

転勤による社宅確保などコスト増加

人事異動を行うと人件費以外にもコストが大きくなります。
なぜなら、社宅の確保や引っ越し事業者など支払いが増えるためです。
基本的に会社命令で人事異動を発令する以上は会社が社員の異動に関して責任を持つことになります。
支払いが増加することは避けられません。

優秀な人材が部署から抜けることにより戦力ダウン

優秀な人材が部署から異動することにより、引き抜かれた職場が戦力ダウンします。
なぜなら、優秀な人材は少ないためです。
数少ない優秀な社員を異動させることで引き抜かれた職場は業務が回らないといった状態を経験することになります。

⇒【マンガでわかる】「360度評価」のメリットやデメリット、失敗しないための導入方法が詳しく学べる資料を1分でダウンロード

異動が「つらい」と感じる理由と対処法

人事異動は組織の活性化や人材育成のために行われますが、当事者にとっては必ずしも前向きに受け止められるとは限りません。特に、これまで築いた人間関係から離れ、新しい環境に適応しなければならない状況は、大きな心理的負担となります。また、慣れない業務へのプレッシャーや生活環境の変化によって「つらい」と感じる人も少なくありません。ここでは、異動がつらいと感じる主な理由と、その向き合い方について解説します。

人間関係のリセットが不安になる

異動において最も多い悩みが「人間関係のリセット」です。長年一緒に働いてきた上司や同僚と離れることは安心感を失うことにつながり、新しい環境でゼロから人間関係を築く必要があります。特に、チームワークが重視される部署では、関係構築のスピードが遅れると孤立感を覚えることもあるでしょう。対処法としては、まず異動先の同僚に自分から積極的に声をかけることが重要です。また、信頼できる元上司や同僚と定期的に連絡を取り、心理的な支えを得ることも効果的です。人間関係は一朝一夕に築けるものではないため、小さな関わりから積み重ねていく姿勢が大切です。

新しい業務へのプレッシャー

異動によって業務内容が大きく変わると、慣れるまでの期間に大きなプレッシャーを感じやすくなります。これまでの経験やスキルがそのまま活かせない場合、成果が出るまでに時間がかかり、自信を失う原因となることもあります。その結果「自分はこの部署に向いていないのでは」と不安を抱く人も少なくありません。こうした場合は、業務を小さな単位に分け、短期的に達成できる目標を立てるのが有効です。小さな成功体験を積み重ねることで、適応スピードが上がり、不安の軽減につながります。また、必要に応じて上司に相談し、学習の機会や支援を受ける姿勢を見せることも効果的です。

生活環境の変化によるストレス

異動に伴う転勤や勤務地変更は、通勤時間の延長や住環境の変化といった生活面の負担を生むことがあります。これにより、仕事以外の時間が減り、疲労やストレスが蓄積するケースも少なくありません。特に家庭を持つ社員にとっては、家族の生活リズムにも影響が及ぶため「異動はつらい」と感じやすくなります。対策としては、まず生活リズムを整える工夫が大切です。通勤時間を活用して学習やリフレッシュの時間に充てる、家族と話し合って役割分担を見直すなど、日常生活を安定させる方法を取り入れましょう。必要であれば人事部に相談し、社宅制度や勤務調整の支援を受けるのも一つの手です。

異動希望が通らないときの向き合い方

人事異動は会社全体の人員配置や組織戦略に基づいて行われるため、必ずしも本人の希望が反映されるとは限りません。「希望した部署に行けなかった」と感じると、やる気を失ったり不満が募ったりすることもあります。しかし、異動希望が通らないことは必ずしもマイナスではありません。むしろ、これまで気づかなかったスキルを伸ばす機会になる場合もあります。ここでは、希望が通らなかったときにどのように向き合い、前向きにキャリアを積み重ねていけるのかを考えていきましょう。

背景を理解して気持ちを整理する

異動希望が通らない理由の多くは、組織全体の人員バランスや経営戦略によるものです。決して本人の努力不足や評価が低いからとは限りません。その背景を理解することで、不必要に落ち込まず気持ちを整理しやすくなります。まずは上司や人事に「なぜ希望が通らなかったのか」を確認し、会社側の視点を知ることが大切です。そうすることで現状を客観的に捉え、今後のキャリアの方向性を考えるヒントにつながります。

希望を伝え続けることが大切

一度希望が通らなかったとしても、次の異動や配置換えで考慮される可能性は十分にあります。そのためにも、上司や人事に自分のキャリア希望を伝え続けることが重要です。「将来的にこういう業務に挑戦したい」「このスキルを伸ばしたい」と明確に伝えておけば、異動のタイミングで候補に挙がりやすくなります。キャリア形成の主体は会社ではなく自分自身にあることを意識し、希望を継続的にアピールする姿勢を持ちましょう。

今の部署でできることに取り組む

希望が通らなかったからといってキャリアが止まるわけではありません。異動先以外でも、今の部署で成長につながる経験は数多くあります。プロジェクトに積極的に参加したり、業務改善の提案をしたりすることで、新たなスキルを獲得することができます。今いる環境で成果を積み上げることは、将来の異動希望を叶えるための実績にもなります。まずは「今の場所でできることは何か」を見つけ、前向きに行動することが長期的なキャリア形成につながります。

優秀な人材の人事異動を行う際に注意するべきこと

優秀な人材を失わないためには、本人の希望を出来る限り反映させることです。
なぜなら、優秀な人材が人事異動をきっかけに退職することは避けなければならないためです。
現実的な問題としてどれだけ優秀な人材であったとしても、異動拒否をすれば解雇や退職といった問題に直面することになります。
そのため、出来る限りのことはしましょう。
例えば、キャリアの方向性の確認などは人事部長同席で話し合いの場を設けるなど配慮をすることが大切です。
出来る限り最大限の配慮を行うようにしましょう。

⇒初めての360度評価導入でも安心！専任担当のサポートでカンタン導入・運用～改善も手間いらず。

人事異動対象者に必要な配慮

人事異動対象者に必要な配慮として、しっかりと人事異動の目的を告げることです。
なぜなら、よほど自信のある社員以外は人事異動をネガティブに受け取る傾向にあるためです。
例えば人事異動を行って異動先では社員に対して「戦力強化を期待して行った人事だ。仕事のやり方を１から周囲に示してやって欲しい」など本人が期待された人材であると伝えるようにしましょう。
間違っても部署でいらないと判断されたから他の部署に飛ばされたのだと思いこまれないようにすることが重要です。

⇒CBASE 360°で自社の人事課題を解決する

FAQ（よくある質問）

Q1. 人事異動はなぜ行われるのですか？

人事異動は、組織の人員バランスを整えたり、社員のスキルを広げたりする目的で行われます。必ずしも評価の高い人だけが対象になるのではなく、ローテーションや将来のリーダー育成といった意図も含まれています。

Q2. 異動がつらいと感じたときはどうすればいいですか？

異動先では人間関係や新しい業務への適応が負担になりやすいですが、小さな目標を立てて一歩ずつ慣れることが効果的です。また、信頼できる上司や同僚に相談し、心理的なサポートを得ることも大切です。

Q3. 異動希望が通らなかった場合、キャリアに不利になりますか？

希望が通らないことは必ずしも不利ではありません。むしろ新しい経験を積む機会になる場合もあります。上司や人事にキャリア希望を伝え続けながら、今の部署で成果を積み上げることが次のチャンスにつながります。

まとめ

人事異動は、優秀な社員だけが対象になるわけではなく、ローテーションや人材育成といった組織の事情によって決定されるケースが多くあります。異動には組織の改善や次世代リーダー育成といったメリットがある一方で、社員にとっては退職やストレスのリスクを伴うデメリットも存在します。

特に、異動を「つらい」と感じる人は、人間関係のリセットや新しい業務へのプレッシャー、生活環境の変化といった不安を抱えやすいものです。また、異動希望が通らなかった場合も、必ずしもキャリアに不利になるとは限りません。背景を理解し、希望を伝え続けながら、今の部署で成果を積み上げることが次のキャリアにつながります。

企業としては、優秀な人材が不安や不満を過度に抱えないよう配慮し、異動先で期待される役割を明確に伝えることが大切です。社員本人も前向きに取り組む姿勢を持つことで、異動をキャリア成長のチャンスへと変えることができるでしょう。

• クラウド型360度評価支援システムなら
  「CBASE 360°」

  

• クラウド型360度評価支援システムなら
  「CBASE 360°」
  

  ■わかりやすいレポートで自己分析！
  本人評価と他者評価のギャップから、対象者の強みと課題を明確にします。
  ■フィードバック業務の負担も大幅削減！
  自動リマインドで徹底管理！改善計画の確認や振り返りの失念を防止します。

「CBASE 360°」について詳しくはこちら

---

HRコラム編集部

「CBASE 360°」は、株式会社シーベースが提供するHRクラウドシステムです。経営を導く戦略人事を目指す人事向けのお役立ち情報をコラムでご紹介します。